供应链计划可帮助企业尽可能高效地满足客户需求。为提高企业盈利能力,避免产品出现供不应求,供应链计划流程中从订购原材料到产品交付的每一步都不容有失。

此外,供应链计划流程还应当高效、准确并具备高水平的适应性,以轻松应对市场变化。这听起来很难做到,本文将提供一些优秀实践,助您一臂之力。

视频:什么是供应链计划 (SCP)?

什么是供应链计划?

供应链计划是指运用预测、定价策略和库存管理等手段来确保产品供应与客户需求相匹配。在深入了解供应链计划前,您需要先了解两个关键概念。

供应链计划与供应链执行

供应链计划人员的工作是执行长期规划,他们需要预测未来数月甚至数年的市场趋势。这里所说的预测并不是基于所谓的“魔法”,而是通过分析制造、物流和库存等数据来制定计划。

供应链执行是指供应链计划的日常实施,包括订单履行、货物运输和仓储。您可以把这两个概念看作同一枚硬币的正反两面。

什么是供应链管理软件?

供应链管理软件用于支持供应链计划及执行。它不仅可帮助企业预测需求和管理库存,进而降低成本和加快产品交付,还可以实时更新供应链状态,让您能够及时检查运营情况,保障供需平衡。

供应链优势

企业可通过供应链计划建立标准流程、减少浪费,为变化做好准备,进而改善业务运营。

此外,它还会对产品价格和交付产生重大影响 — 这是确保客户满意度至关重要的两个方面。一个运行良好的供应链可帮助企业降低制造成本、提高交付可靠性,并高效响应计划外需求。

供应链计划的重要性

供应链计划与企业的收入和利润息息相关。库存短缺可能导致销售损失或产生加急运费,而过多的库存又会占用资金。过度预测和取消订单不仅会破坏企业与供应商之间的关系,还会影响企业自身的业务运营。

这其中的利害关系很难说清楚,而对于如何构建流程至今仍未有标准答案。

供应链计划流程

为实现预期的业务效益,企业需要从战略层面制定长期的供应链计划。此外,在灵活 的供应链中,管理人员还需要能够对不断变化的形势做出战术性响应,并不断进行动态调整。

战略性计划:

此阶段侧重于建立一个长期的供应链框架。在这一阶段,您必须考虑到业务与供应商的位置距离等因素,提前设计好运输路线图,并确定用于存储材料和成品的仓库空间的大小和选址。如果您已经确定了仓库选址,则还应当在这一阶段明确如何利用该仓库。

战术性计划:

在这一阶段,您需要细化供应链框架中的各个方面。例如,您可以向某些供应商下达长期采购单,以确保及时交付,或将关键材料的库存始终保持在安全线以内,避免出现材料短缺。即便是再完善的计划也可能需要进行战术调整。例如,假设新的关税政策导致成本增加,这时您就需要改变采购策略或重新平衡海外仓库库存。

供应链战略和方法

许多计划人员同时使用定时交付和安全库存方法来降低成本和对冲短缺。定时交付方法可在制造或其他流程有需要之前交付材料。库存越少,对资金和空间的占用就越少。

但如果出现运输延误或材料问题,企业将面临停产的风险。通过安全库存方法,企业可以存储更多库存,在出现供应链中断时提供额外缓冲,但缺点是会增加库存成本。

供应链计划要素

企业需要在产品生命周期的每个阶段制定合适的供应链计划,具体步骤包括:

  1. 需求计划与管理:通过准确预测产品需求,企业可以生产和存储足够的库存,在及时满足客户需求的同时避免库存过剩。供应链计划人员会综合考虑历史客户行为、预计销量与实际销量对比、市场环境以及其他因素,并更多地使用预测性分析来深入了解客户对特定产品的需求,包括数量、地点和时间,然后估算出供应链中每个环节的内部需求。

  2. 供应管理:供应管理指寻找并从可信赖的供应商处采购原材料、组件、软件和其他商品,用于制造产品或提供服务。

  3. 生产管理:企业可通过产能计划来保障生产线的机器、员工和效率。关键问题:在计划期间,我们的实际产能是多少?注意,这可能会低于需求预测。

  4. 库存管理:企业订购、处理和存储货物的方式会极大地影响成本、运营效率和客户满意度。企业可与供应链合作伙伴共同管理库存,既能始终将库存保持在合理水平,又能提供可靠的客户服务。

    库存管理还可以提供许多其他财务优势,例如从供应商处获得批量价格,准确地将库存价值计入公司资产负债表和税务申报中列出的资产中。更高级的库存管理系统甚至可以识别高绩效和低绩效产品,并在库存减少时触发重新订购。

  5. 定价策略:如何设置合适价格?这既是一门科学,又是一门艺术。制定一个行之有效的定价策略对于管理供需平衡至关重要。例如,在需求低迷期,企业可以通过降价来刺激消费,将回收的资金用于支付生产线和劳动力等固定成本。

  6. 事件管理:这包括识别供应链每个环节中所有可能出现的供应链瓶颈、故障和延误,并制定应急计划,如变通方案、缓冲和备份。

  7. 集成业务计划 (IBP):这种方法旨在将企业的供应链计划与销售、运营和财务等其他业务联系起来。集成业务计划可收集所有企业信息,帮助企业更好地执行预测性分析,更有效地管理风险,推动业务发展。

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制定成功供应链计划的七个步骤

优秀的供应链计划人员在制定供应链计划时常遵循以下七个基本原则(opens in a new tab)

  1. 根据数据更新频率、计划展望期或未来预测跨度同步供应链计划与执行。
  2. 系统性地管理数据,确保在整个供应链计划和管理流程中使用一致的信息。这些数据包括商品、客户、制造资源和供应商相关数据。
  3. 与供应商和重要客户建立合作关系,以便更轻松地调整预测和订单,增加销量。
  4. 检查需求计划中使用的数据是否存在缺陷,例如预测错误或偏差。
  5. 关注真实的终端销售数据,不要只看公司销售订单。
  6. 持续分析产品生命周期,设法改善产品开发与供应链之间的关联。
  7. 营造持续改进的企业文化,更深入地理解客户行为。
infographic 7 Steps to Supply Chain Planning Success

供应链计划趋势

虽然越来越多的企业开始使用技术来改善供应链计划与管理,但对于许多企业而言,需求预测仍然是一个艰巨的挑战。

为了深入理解消费者行为和影响需求的其他因素,许多企业纷纷开始采用预测性分析。事实上,预测性分析的作用远不止于此。它也是帮助企业规划生产、分销和其他用于满足需求的供应链功能的重要工具。