无论从事哪一个行业，您都应考虑选择合适的库存管理软件，避免您的企业和品牌遭受不可挽回的损失。否则，您可能无法跟踪库存情况，无法按承诺履行客户订单，无法及时了解何时能恢复生产和稳步运营。面对客户需求，如果您库存不足或无法可靠履行承诺，那么客户就会转向其他企业。
总而言之，现在是部署和使用库存管理软件的大好时机。
过去，往往只有行业翘楚和跨国公司才有实力部署强大的库存管理软件系统。如今，云软件让中小型企业也能轻松使用库存管理软件，以自动化方式控制和及时采购库存、保证现金流以及跟踪库存水平。
更重要的是，云化的库存管理软件让中小型企业不仅能获得与行业巨头和领导者相同的库存报告和跟踪功能，还能充分利用云系统强大的灵活性和可扩展性优势。云库存管理软件可轻松提供实时库存可见性，支持用户随时随地访问关键信息；可作为 ERP 系统的核心，与需求计划、财务和物流系统无缝集成；同时通过自动化功能消除手动录入，尽可能提高整个库存生命周期的效率。
在选择库存管理软件时，需要明确需求， 并在需求、成本和易用性之间取得平衡。不过，所有企业在评估库存管理系统时都应重点关注以下关键特性。
这些关键特性包括：
自动补货: 企业应维持适当的库存水平以满足服务级别要求，并通过合适的工具来自动履行这一流程。因此，库存管理系统应能够自动计算理想的库存水平、交货期和再订货点，并在订单项目列表中提供合理的建议。对于跨多个地点配送的企业，库存管理系统应支持通过更高级的参数，在整个组织内实现供需平衡。库存管理软件应能够自动计算关键设置，允许用户查看和管理整个组织的库存，并支持多库存地点计划 — 尤其是必须具有可扩展性以满足这一点。
周期盘点: 即使拥有先进的库存管理系统，企业也必须定期检查关键项目的库存水平。基于准确的项目数量，库存经理可以降低安全库存水平，节省运营成本。库存管理软件应简化这一流程，赋能库存经理基于交易数量和/或价值来对库存进行分类。此外，库存管理软件还应支持库存经理输入定期在库项目数量，确保库存准确；应能够自动提示待盘点项目，根据数量/价值等因素对库存项目进行分类。
可追溯性: 面对越来越高的客户期望以及日益繁多的监管要求，企业需要更深入地洞悉整个产品生命周期。对此，库存管理软件应支持库存经理定义按批次或序列号跟踪库存和装配项目，通过一个记录系统来捕获和识别每一笔交易的所有相关信息，最终提供全面的可追溯性。同时，用户界面应支持轻松按批次或序列号搜索和向下钻取，以访问所有相关交易。
利用这些库存管理软件特性和功能，即便拥有多个仓库，企业也可以通过多地点跟踪、分层位置定义和仓位跟踪等高级功能来洞悉端到端的库存水平。
库存管理是一门艺术，其要旨是确保您在适当的地点拥有适当的库存来满足需求，例如满足客户的服务级别预期，或者为制造工厂的工单供应物料。
理想的库存管理软件应提供丰富的原生工具和特性来帮助您实现这一目标，包括多地点库存跟踪、安全库存、再订货点、周期盘点、需求计划和配送需求计划。