弥补关账时的不足
对于许多企业而言，在财务期末进行关账仍然是一个耗时、繁琐、压力巨大的流程，免不了要让财务人员熬夜加班并无休止地反复核对信息。
如果企业缺少正式流程、组织结构变化无定或者团队成员角色职责不清，那么关账流程存在更多难题。此外，管理团队和投资者迫切想要准确了解企业的绩效数据以及现金流、盈利能力和负债等情况，这一切都给期间关账带来更大的压力。
期间关账主要涉及账目核对、日记帐分录和财务报告三大块，通常需要财务团队的每个成员各自负责处理众多相互关联的小任务，因此跟踪进度非常重要，但又极其困难。
这就难怪许多财务总监都在努力寻找更高效的关账方法了。
加快关账速度，改善决策
实际上，每个财务主管都希望加快关账速度，对于许多企业来说，这项工作势在必行。
一方面，加快期末关账速度能让高管更及时地了解最新数据，从而更快地做出更明智的决策。
另一方面，如果财务团队能够缩短关账所花的时间，便可以腾出更多时间来进行分析，从而提供更多洞察，为业务决策提供支持。也就是说，管理层将能够更好地理解为何需要根据现金流需求或动态市场条件合理地调整业务规模，或者如何快速重新分配资源以便先于竞争对手抓住新的商机。
确保合规性
当然，关账不只是为了向内部管理层提供企业运营信息，它对于编制投资者和监管机构所期望的高水平外部报告同样至关重要。高效的财务期间关账有助于企业满足紧迫的申报时限要求，改善数据完整性，提高财务报告的透明度，并确保信息披露全面。此举还有助于避免发生最糟糕的情况，即企业由于财务报告出错而需要付出高昂的代价进行重述，估值下降，甚至招致监管处罚和罚款。
此外，更快速、更高效的关账通常还有助于降低审计成本，因为审计员会更加信任您的内部控制，从而减少在审查大量样本、讨论和记录错误方面所花费的时间。
异构系统存在风险
在初创企业、快速成长型企业以及其他一些企业中，往往拥有犹如一团乱麻的异构系统，这是因为他们在发展过程中为了解决特定问题而逐步部署了许多不同的系统。这些系统的集成度很低，通常是为“填补流程之间的空白”而创建的大量电子表格和手动流程。
由于流程不清晰、数据存在于各种孤岛中，再加之手动更新易于出错且极其耗时，这给财务团队的期末关账带来极大挑战。而如果企业走向全球并部署了多个会计系统，那么困难会成倍增加，最终导致期间关账成为财务团队的一个噩梦。
一体化 ERP 的力量
纵观那些能够始终如一地快速关账的企业，他们大多部署了一个完全集成的企业资源计划系统，即中小企业ERP系统。
也就是说，在查询库存、工资单、销售订单和客户等数据时，所有团队、职能部门和不同地区的分支机构都将访问相同的总账、相同的会计科目表和“单一数据源”。
这将给关账工作带来诸多优势，包括：
- 数据完整性 — 整个企业共享一个权威数据源。
- 数据一致性 — 所有账目都采用相同的格式，并按相同的会计逻辑整合。
- 流程标准化 — 参与期间关账的所有人员都遵循同一个流程，任何人都无法走捷径或采用变通办法，能够有力保证准确性和合规性。
- 自动化 — 系统经过集成设计，能够自动处理许多原本需要人工干预的流程，例如日记帐分录、银行和企业间对账等。
- 编排 — 所有人按相同的日历和截止日期开展工作，并且能够看到个人任务在总体关账流程中所处的位置，包括各种任务之间的相互关系。
- 监督 — 管理人员可以通过仪表盘等工具轻松了解期间关账的当前进度，第一时间发现瓶颈并立即设法解决。
- 消除离线任务 — 使用电子表格来链接保存在不同系统中的数据或执行计算不仅易于出错，而且还会增加核对工作量。
使用云解决方案
将核心会计系统迁移至云端后，企业在关账时能够更轻松地实施“全员参与”方法，因为云解决方案让财务团队成员以及整个企业的人员都能够随时随地参与到关账流程中来。
如果关账涉及货币折算、公司间事务、少数股权计算以及众多 GAAP、AASB 和 IFRS 标准，则云解决方案的优势更为明显。
借助云解决方案，那些身处偏远地区、区域性分支机构、在旅途中或居家办工的人员也可以轻松输入数据，回复问题，做出调整，以及启动合并流程和对账。他们还可以自行选择设备来完成工作，这些设备包括 PC、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。
此外，上云还有助于降低审计成本，因为审计员不必奔波到现场就能测试各种事务或做其他检查。
如果有了额外时间，我们会做什么？
更快的期间关账将为组织带来可观的价值。一方面，这能够尽早提供更多相关的管理信息，另一方面，财务团队可以腾出大量宝贵的时间。
他们可以利用这些时间来检查关账期间出现的问题和/或瓶颈并加以解决，从而加快下次关账的速度。毕竟，任何企业都重视持续改进。
剩下的时间，财务团队可以真正为企业的其他部门提供增值服务，例如改善现金管理、缩短应收账款周转天数、通过制定财务计划来确定下个月或下个季度的优先事项，以及对广泛趋势进行分析以寻找有关客户未来可能在什么领域出现重大需求的线索。