指明前进方向

几乎不会有财务专业人员质疑计划、预算和预测流程的价值。这些流程在制定企业发展路线图和为员工指明前进方向等方面共同发挥着重要作用，并通过关键财务和绩效目标确定了企业发展过程中的重要里程碑。

然而，对于企业应使用何种工具和方法来推动这些流程以及将取得何种成效，财务专业人士却有许多疑问。简而言之，传统计划、预算和预测流程产生的大量繁琐的管理工作让财务团队疲于应对，几乎没有时间和精力来执行分析、战略制定和目标设定等更重要的活动。

所以，采用更高效的方法来制定企业发展路线图和指明前进方向已迫在眉睫。

淘汰电子表格

计划和预算流程中出现的许多问题与过时的电子表格不无相关。目前，许多企业仍然使用电子表格作为主要的计划、预算和预测工具。然而，由于版本控制、数据录入以及公式方面的问题，在处理大量分散的电子表格时极易出现错误。

此外，电子表格还存在处理速度过慢，无法满足企业发展需求的问题。企业需要花费数周甚至数月的时间，才能从一大堆分散的电子表格中提取到所需信息来制定一份企业级预算方案。等到预算方案出来后，业务条件可能已经全然不同了。在这段时间中，市场上很可能已出现各种新的机遇和挑战，但企业却无法及时作出响应。

最后，电子表格不具备可扩展性。对于想要拓展新市场和新业务领域的企业而言，使用此类工具无异于走进一条死胡同。

面向中型企业的高级计划和预算方法

过去，市场上可供中型企业选择的计划和预算的财务管理软件非常少。由于价格和实施资源匮乏，中型企业对于企业级系统只能望洋兴叹。于是他们纷纷将目光转向专为小型企业设计的“单点”解决方案，却发现这些解决方案不仅功能单一，还无法与核心财务系统相集成。云解决方案出现后，这一现状才得以改变。现在，中小型企业能够以托管和即付即用的形式使用各种企业级计划和预算工具，这不仅降低了中小型企业云准入门槛和总拥有成本，还能够实现快速部署。

云具有哪些优势？

如今，许多中型企业也能像大型企业那样，利用云端计划和预算工具的强大功能快速、敏捷地响应新商机。云解决方案的优势包括：

增强协作：任何人都能够随时按需访问相关数据。这不仅有助于提高参与度和责任感，让业务线经理更轻松参与企业运营，还能够提高透明度，增强所有企业成员对于运营流程的信任。

提高敏捷性：用户可以随时获取最新数据，并通过报告和仪表盘即时洞察任何计划、预算或目标变更，清楚了解最新业务状况，从而帮助企业及时、敏捷地应对新的机遇和挑战。

改善战略执行：现代云端系统能够加强领导期望与员工目标之间的联动。换句话说，员工能够更好地了解企业发展方向，并将自身发展与更广泛的企业目标相结合。

新功能：灵活建模、滚动预测

借助云ERP 系统提供的具备多种新的、高级功能的现代计划和预算工具，中型企业可以快速响应市场变化，创造更多新机会。

例如，企业可以利用灵活的建模工具对基于多种业务设想的“假设”场景进行测试，以快速确定针对特定事件或情况的最佳响应方案，或者使用滚动预测功能淘汰数月前做出的关于业务绩效的静态假设。

借助滚动预测功能，财务团队可以定期重新评估计划，并在必要时根据最新信息创建新计划。

以自信引领发展

擅长制定企业级计划和预算方案的财务团队能够在业务决策过程中发挥更加积极的作用。即使在动荡时期，也能够以强大的自信引领企业发展。

所有业务领导团队都需要了解如何最有效地分配资源以实现特定结果，企业也需要根据新机遇快速调整资源分配方案。

而只有淘汰手动收集、合并和核对分散在多个电子表格中的数据这一过时方法，使用高级分析和洞察功能，财务团队才能在上述方面提供大力支持。就现在，赶快采用优秀实践方法吧！