本指南将为您介绍关于管理会计的所有基础知识。在这里,我们的会计专家将为您分享管理会计的定义、计算公式、示例、建议和实用图示。

本指南主要分为以下几个部分:

什么是管理会计?

管理会计旨在提供专用于管理性决策的财务数据。在实践中,管理会计师需要分析每个产品线、活动或设施的业务成本和运营指标,进而编撰内部报告,为企业高管提供企业运营和决策参考。

从性质上讲,管理会计是一种由专业会计师将业务信息、事件和组织战略结合在一起,通过分析来提供报告和关键建议的战略性会计。

会计服务公司 Furey Financial(opens in a new tab) 致力为众多垂直领域的高增长型企业提供支持,其首席执行官兼联合创始人 Dennis Furey 认为:

“一些企业主认为会计只是为税务和投资工作服务的。如果想真正扩展业务,企业需要更高级的会计,例如利用会计分析来更好地管理关键绩效指标。”

对此,企业可在会计事务所的帮助下理顺后台管理,捕获洁净数据,实现可审计的财务,进而将全部精力投入到业务发展上。

管理会计可提供基于相关数据的关键洞察,助力管理人员轻松查看复杂的财务数据,例如它可以提供制造成本、市场因素和潜在盈利能力的相关信息,帮助管理人员为新产品制定合适的价格。以下是管理会计的职能:

  • 数据呈现:
    修改损益表和资产负债表,以易于理解的方式呈现数据。
  • 数据修改:
    按照企业的审查要求修改财务账户数据,例如按产品、地理区域、周期、供应商或销售区域提供数据。
  • 数据分析与解释:
    重新整理财务会计数据,生成具有多个变量的比较报表;生成比率和 KPI 等统计数据,以此揭示趋势和报告绩效结果。
  • 定性数据收集:
    定性信息是研究人员基于经验和主题获得的数据,与通过计数和数学方法得出的典型定量数据存在显著差异。典型的定性数据包括员工满意度、管理政策有效性和供应商关系质量等等。
  • 预测:
    预测分短期和长期两种,例如分析师预测设定的目标是否可实现。
  • 组织支持:
    一些企业在资源(例如资金和人员)分配上面临巨大困难,管理分析师可以提供专业建议,帮助企业选择适当的结构,从而充分利用资源,降低特定活动的成本及管理成本。
  • 计划:
    管理会计中的计划工具一般包括资本预算、资金流动报表、现金流报表、预算、标准成本核算和边际成本核算。
  • 预算协调:
    每个部门和每个项目都应基于会计期间来设置预算目标。管理会计师可按部门来编制职能预算,进行统一管理并协调顶层预算。
  • 预算控制:
    标准成本核算支持企业将目标转化为一个会计期间的基准,有助于识别范围蔓延问题并实现良好的预算控制。
  • 决策支持:
    管理人员可基于准确、及时的财务信息来制定政策,做出合理决策。
  • 其他研究:
    开展专项成本和经济研究,帮助管理层解答各种紧迫问题。
  • 员工激励:
    管理会计师负责确定预算能否实现积极结果,直接参与员工激励工作。例如,他们可以建议企业通过奖金或其他方式来激励员工。

传统意义上,市场将会计师视为“账房先生”。不过,自 2008 年全球经济危机以来,管理会计师在全球企业中的职责发生了重大变化。如今,会计在企业管理决策中发挥着相比过去更加重要的作用,会计师也从一个后台纯技术性人员,转变成了必不可少的战略性角色。在欺诈分析、风险管理、基于活动的成本核算、生命周期成本核算和机会成本分析等流程分析方面,会计师的作用越来越重要。他们运用这些技术生成结果,为企业政策和战略规划提供支持。此外,会计师还可以同时担任企业的财务会计师和管理会计师。

管理会计师还可以管理现金流、制定销售策略、决定定价以及确定库存成本,推动企业快速做出内部决策。

在公用事业领域,管理会计对于实现有效控制和高效运营至关重要。公用事业组织通常比私营企业更容易受到利益相关者的影响,例如公共卫生部门对整个城市或县负责,所有决策都受公众监督。这使得其财务管理和会计决策更加透明,也更加脆弱。过去,在上市公司中,会计师一直是被动行动主体。现在,会计师可以使用各种新型工具(例如管理信息系统)与其他机构开展协作。

管理会计同样面临基本财务会计的局限性。由于管理会计师的分析结果的准确性直接关系着企业财务报表的准确性,管理会计师必须清晰阐明分析结果,助力决策的管理人员洞悉全局。之所以如此,是因为通常情况下管理人员缺乏会计背景或会计背景薄弱,无法理解会计分析的术语和细节,更不用说在整个组织中适当扩展这些数据了。因此,管理会计师需要在分析时全面考虑企业业务,将分析结果转化为关键绩效指标 (KPI),方便企业或企业领导者衡量并采取行动。

管理会计技术列表

会计师按照计算和信息的类型,将管理会计技术分为历史财务信息、未来信息、成本会计计算、数学分析以及其他工具,例如重估会计技术或整合审计。

在实践中,会计师会根据业务运营和行业特征来选择会计技术或方法。以下是管理会计中制定指标的基本技术:

  • 作业成本法 (ABC):
    按产品、服务或项目消耗的资源来分配成本。
  • Grenzplankostenrechnung (GPK) 成本核算:
    这是德国的一项标准成本会计策略,中文全称为边际计划成本会计 (marginal planned cost accounting),可以为内部用户提供关于会计信息的有效洞察。
  • 精益会计:
    这一方法是精益制造企业的得力助手,也被会计师称为精益企业会计。它的核心理念包括:按价值流来组织成本;在财务报表中纳入非财务信息;革新企业的库存评估方式。
  • 资源消耗会计 (RCA):
    RCA 结合了传统 GPK 成本核算法与作业成本法,主要侧重于资源而不是成本。支持者认为它更易于非会计师理解,能够提供更准确的结果,有助于企业做出更明智的决策。
  • 产量会计 (TA):
    这是一种较新的会计技术,它采用一种更简单的方法,即不分配成本而是注重产量,也就是经过一个流程或一个系统的商品数量。它的三个主要变量分别是产量、投资和运营费用。此外,约束理论(即制约系统峰值生产的因素)作为投资变量的一部分,也在这一方法中发挥着重要作用。
  • 转移定价:
    在银行业和制造业中,转移定价技术可在企业(或企业不同部门)内部和企业(或企业不同部门)之间分配价值及收入,满足企业内部要求和各种政府监管要求。

财务会计与管理会计对比

财务会计和管理会计的目标不同。首先,财务会计师主要面向企业外部各方编制历史财务报表,管理会计师则主要面向企业内部编制前瞻性分析和报告,以指导企业决策。

其次,财务会计方法是基于案例的,与企业中发生的事件直接相关;管理会计方法则包含一些抽象模型,这些模型有时会以一般示例的形式解释理念和概念。第三,每个人都可以查看企业发布的财务报表,了解财务会计结果,但只有管理人员才能查看内部报告和计算得出的管理会计结果。第四,相比财务会计师,管理会计师会经常进行分析,以此为管理层的改进计划提供支持,助力企业探索新方向,或者验证管理人员对真实数据的看法。这两类会计都会受到多种标准和准则的监管。例如,在如何报告和报告什么这方面,财务会计要接受公认会计准则 (GAAP) 等财务会计标准的指导;相比之下,管理会计可以更多地考虑受众,考虑那些可有效推动决策流程的信息。

尽管管理会计在实践上还未普及,但它并不是什么新概念。现实中,很多专家已经发现了传统会计实践以外的新的创新会计实践。专家们经常批评会计教育从 1920 年代到 1980 年代没有多少进步。于是,在 20 世纪 90 年代,美国会计协会呼吁彻底改变会计教育,以适应新的企业发展形势和需求。在这一背景下,各学校除了教授传统的标准成本核算 (TSC) 和销货成本 (COGS) 知识外,还教授新的方法,例如差异分析、生命周期分析、作业成本法、德国 GPK 成本核算方法和资源消耗会计 (RCA)。国际会计师联合会 (IFAC) 等机构发现,这些教学实践有助于推广前沿的现代会计方法。

管理会计主题

关键管理会计主题主要涉及会计分析和服务。有时它指的是按照 GAAP 要求来计算制造产品成本,满足对外财务报表要求。但更多情况下,管理会计侧重于内部计划和控制会计技术。

管理会计师的职责是进行数据分析,为管理层决策提供支持。为此,管理会计师需要充分理解并使用以下方法:

分批成本法

分批成本法旨在帮助制造企业分配和收集各批产品的成本信息,主要适用于企业生产多种不同产品的场景。为了计算分批成本,会计师会生成一个分批成本表,其中包含原材料成本、直接人工成本和制造费用(已应用)信息。

例如,如果一家企业要求制造商生产一台设备,例如便携式水泥搅拌机,会计师可能会生成如下分批成本表。

分批成本表

作业 #A233 项目 小时 费率 成本
直接材料 (DM) 1,000.00 美元
直接人工 (DL) 50 10.00 美元 500.00 美元
制造费用 (MOH) 50 4.00 美元 200.00 美元
产品总成本 1,700.00 美元

然后,会计师会使用企业内部标准费率乘以预计生产小时数来计算各项的总费率。制造商会使用以下公式计算总成本 (估计值):

总成本 = DM + DL + MOH

分步成本法

制造企业在生产一种类型的产品时一般使用分步成本法。所谓分步成本法,即会计师计算产品(经过各个部门)的成本流。例如,当某制造企业生产醋酸时,相比使用分批成本表,企业会按与产品有关的部门来计算成本 (如以下部门流所示):

生产部门流

生产部门流

其中,有三个部门归属于在制品 (WIP) 账户,会计师会在这一账户下指定成本。在生产过程中,每个部门将按照以下工作单产生成本。

采购原材料 (RM)

流程 成本
WIP — 准备 105,000.00 美元
WIP — 测试 3,000.00 美元
WIP — 包装 12,000.00 美元
原材料成本总计 120,000.00 美元

直接人工 (DL)

流程 成本
WIP — 准备 3,000.00 美元
WIP — 测试 5,000.00 美元
WIP — 包装 6,000.00 美元
人工成本总计 14,000.00 美元

制造费用 (MOH)

流程 成本
WIP — 准备 800.00 美元
WIP — 测试 300.00 美元
WIP — 包装 1,000.00 美元
费用总计 2,100.00 美元

现在,假设该企业制造了一部分产品,共计支出了 4.7 万美元。通过以下各部门的会计分录,我们可以了解当产品从一个部门转移到另一个部门(从准备到测试到包装再到产成品)时的贷记和借记方法。

部门 WIP 帐户

流程 借项 贷项
WIP — 准备 47,000.00 美元
WIP — 测试 47,000.00 美元
合计 47,000.00 美元 47,000.00 美元
流程 借项 贷项
WIP — 测试 47,000.00 美元
WIP — 包装 47,000.00 美元
合计 47,000.00 美元 47,000.00 美元
流程 借项 贷项
WIP — 包装 47,000.00 美元
成品 47,000.00 美元
合计 47,000.00 美元 47,000.00 美元

吸收成本法与可变成本法对比

吸收成本 (AC) 关注的是生产中的所有成本,包括固定成本,可变成本 (VC) 则仅关注生产过程中发生的成本。以下是这两种成本的公式:

AC =(每单位 DL)+(每单位 DM)+(每单位固定 MOH)+(每单位可变 MOH)/ 期间生产的单位数量
VC =(DL 成本)+(DM 成本)+(可变制造费用)/ 期间生产的单位数量

AC 公式与 VC 公式的区别在于,AC 包含固定 MOH,更加全面,支持企业更好地进行商品和服务定价,做出合理决策。

成本习性和本量利 (CVP) 分析的关系

成本习性描述的是产品成本如何随着企业业务量变化而变化。这些成本包括可变成本、阶梯式变动成本、曲线成本、固定成本以及混合或半变动成本。本量利 (CVP) 分析则通常被称为盈亏平衡分析,可帮助会计师解释成本变化,具体来说就是探析当企业额外生产一个单位的产品时,产品成本将如何变化。它假设每单位的销售价格、固定成本和可变成本保持不变,计算公式如下:

CVP = 固定成本 (FC) / 边际贡献 (CM)

例如,如果固定成本为 5万 美元,边际贡献为 25%,企业需要赚取 20 万美元收入才能实现收支平衡:

CVP = 50000 美元 / 0.25 = 200000 美元

会计师可以运用这一公式来查看企业需要销售多少单位的产品才能实现收支平衡。当然,会计师还可以计算企业需要销售多少产品才能实现特定的 CVP。注意,仅当企业特定生产水平下的成本保持固定时,CVP 分析才有意义。

如何编制运营预算?

运营预算可展示企业在特定时间段内的预计收入和支出,它通常专注于未来一年,包含预计原料成本和人力成本信息。编制运营预算的主要步骤包括:

  1. 确定年度支出。
  2. 估计每年的生产数量和销售数量 (如果二者不同)。
  3. 使用年度支出除以产量,计算每单位成本。
  4. 基于售出单位数量估算收入,计算每单位的总收入。
  5. 使用每单位收入减去每单位成本,计算每单位利润。负利润表示企业应当减少支出或增加收入以弥补缺口,正利润表示企业将获得利润。以上计算可有效将八项预算合而为一,包括销售、生产、直接采购材料、直接人工成本、间接成本、期末成品库存、销售成本以及销售与管理支出。

标准成本法和差异分析

当企业活动发生变化时,这种灵活的预算编制方法可对预算进行调整。会计师会审查直接材料成本、直接人工成本和间接成本等变量,在差异分析中对比年初估算(标准)成本与实际成本,判断差异对企业有利还是不利。例如,如果一家企业生产一单位盐酸的标准人工成本为 2.00 美元,实际人工成本为 2.05 美元,则存在 0.05 美元的不利差异:

人工成本差异

标准人工成本 每单位 2.00 美元
每单位实际人工成本 每单位 2.05 美元
差异 每单位 (0.05) 美元

企业需要对预测做出调整,在这一预算条目中纳入考虑这一差异。

如何使用作业成本法 (ABC)?

作业成本法会根据产品的资源消耗为每个产品分配成本,会分开计算固定成本、可变成本和间接成本。例如,某制造企业生产两种产品,产品 A 每月使用的电量是产品 B 的三倍,而当收到 200 美元的电费账单时,企业需要根据这种用电量差异,计算分配给每种产品的成本是否合理。

产品成本设定数据

产品 售出单位 期间每单位产品
的耗电量 (KW)
每单位产品成本
产品 A 100 3 1.50 美元
产品 B 100 1 0.50 美元
售出产品总计 200

这只是价格设定中的一个因素 (公用事业成本),会计师可以重复使用这种简单方法,对所有其他成本进行分析。

单项产品和服务定价

管理会计师,尤其是中小型企业的管理会计师需要意识到企业可能存在价格数据过时的问题。究其原因,是因为产品价格会随着人工成本、材料成本和间接费用变化而变化。为了高效进行产品定价,会计师需要识别哪些产品利润高/低,客户是哪些人群,以及哪些变量会影响产品的盈利能力。

如何对产品和客户执行盈利能力分析?

客户盈利能力分析会将利润和成本归因至每一位客户 (无论是单个客户还是客户群),可以确定为某些客户或客户群提供服务是否能带来足够的回报。此外,它还可以帮助企业根据利润贡献率,来判断应吸引、保留和发展哪些客户。在实践中,一些客户需求上的差异可能会影响企业的盈利能力,包括为获得客户而提供的折扣、特定服务需求、产品专业化以及针对客户细分开展营销。

例如,以下企业为客户提供上门咨询和服务,处理客户的销售订单,其客户分为个人客户和小型企业客户两个细分。该企业认为个人客户细分完全是在浪费资源,不希望进一步拓展这一市场。而通过将每个客户细分的年销售额减去上门成本和订单处理成本,进行产品和客户盈利分析,我们发现,尽管每年来自小型企业的订单更多,但个人客户细分创造的利润更多。

客户盈利能力分析

客户细分 个人 小型企业
年销售单位 8 20
年上门次数 1 12
年订单数量 1 8
年销售额 1200.00 美元 3500.00 美元
年上门成本 (150.00) 美元 (1800.00) 美元
年订单处理成本 (100.00) 美元 (800.00) 美元
客户利润 950.00 美元 900.00 美元

资本预算

资本预算流程旨在评估重大投资并进行优先级排序,资本支出的典型示例包括新设备采购、现有设备改造和工程建设。在资本预算中,会计师需要执行的计算包括:风险评估;通过现金流收回投资的年数;未来现金流;未来会计利润和现金流现值。

比率分析

比率分析 对比的是财务报表中的行项,不仅能提供企业运营效率、流动性、盈利能力、活动和债务信息,还支持对类似行业中的企业进行基准测试。尽管比率分析使用的是历史信息,但会计师也可以运用比率分析来预测未来业绩。为了揭示趋势,分析师需要执行多次比率分析,对不同年份的结果进行比较。例如,流动比率分析 就是一种可衡量企业流动性的快捷比率分析方法,其公式如下:

流动比率 =(流动资产)/(流动负债)

假设一家企业的流动资产为 600 美元,流动负债为 400 美元,您可以按以下方式计算其流动比率:

流动资产 = 600 美元
流动负债 = 400 美元
流动比率 = 600 美元 / 400 美元 = 1.5

管理会计原则

管理会计原则可指导会计师更好地识别有助于企业做出明智决策的财务信息。这些原则旨在解决会计师对企业的影响、相关性、价值和信誉问题,有助于会计师在这些概念中取得平衡。

其中,因果关系原则 和类比原则 是指导成本核算会计的两个主要原则:前者适用于基于各项运营的相互关系进行企业运营建模,后者则考虑了管理会计师为企业管理层提供决策支持信息的职责。

管理会计的目标是使用统计财务数据来推动企业发展,包括规划未来政策、控制企业绩效、制定业务问题解决策略以及评估当前运营。为此,管理会计师需要经常审查报告和绩效指标,例如库存周转报告、工作效率报告和老龄化账龄概要。

管理会计还经常要进行“假设”场景分析,在“假设”场景下对比今昔计划与未来计划,审查优秀实践。与评估企业整体绩效的财务会计相比,管理会计分析支持会计师将企业财务划分为多个细分,以此确定绩效,定位所有问题领域或潜在机会。这种细分一般包括地理位置细分、品牌细分、产品线细分、特定产品细分和客户人口统计数据细分。

管理会计的分支

管理会计有三个分支,分别是战略管理、绩效管理和风险管理。通过这三个分支,管理会计师能够为企业创造更大的价值,而不仅仅是提供后台财务支持。

战略管理 是管理会计的一个高层分支,负责为企业制定和实施相关计划,以实现企业目标。它意味着为部门和员工设定目标并提供指导,可帮助企业制定一致的业务发展计划和政策。

绩效管理 包括员工绩效管理和运营绩效管理。它反映的是企业高层领导的期望或任务负责人的要求,主要关注员工如何有效工作,取得高质量的工作成果。

风险管理 则旨在识别和定义相关问题的财务影响并对问题进行优先级排序。其中,任何可能威胁企业盈利能力的问题都可以被称为风险,例如项目失败、市场波动、法律责任或灾难。对于这些风险,管理分析师需要制定适当的缓解计划,以减少风险的发生。

管理会计的特点

管理会计注重通过基于分析的预测来提出未来行动建议。在实践中,管理会计师会运用比较分析、因果关系和成本要素来解释和分享财务信息,帮助企业提高效率。

在将数据转化为有用信息的过程中,会计师运用的各种技术反映了以上特点。以下方法可帮助管理会计师执行事件分析,生成运营指标:

  • 利润分析:
    利润分析可揭示企业的盈利能力,对比不同企业的盈利表现。利润分析离不开以下三项信息:

    • 销售收入
    • 销货成本 (COGS)
    • 利润

    其中,毛利率是反映企业成功与否的一个理想指标。它是销售收入扣除销货成本相关费用后占销售收入的百分比,可向利益相关方展示企业将销售额转化为收入的水平。其计算方法是净销售收入减去销货成本,然后将结果除以净销售收入。

    毛利率的计算公式如下:

    毛利率 =(净销售收入)-(销货成本)/ 净销售收入

    假设一家玩具店的净销售收入为 2 万美元,销货成本为 1 万美元。

    毛利率 =(20000 美元 - 10000 美元)/ 20000 美元
    毛利率 = 0.50 = 50%

    净利率的公式如下:

    净利润率 =(收入)-(销货成本)-(运营和其他费用)-(利息)-(税)/ 总收入

    在这个公式中,分子表示净利润。因此,您可以简化为:

    净利润率 = 净利润 / 总收入

    在上一示例中,玩具店的净利润为 1000 美元,总收入为 2 万美元。

    净利润率 = 1000 美元 / 20000 美元 = 0.05 = 5%

    净利润率高,代表企业运营良好。例如,以上玩具店的表现就非常不错,因为大多数零售商的净利润率大约只有 2%。低净利润率,则可能代表销售疲软、成本高或两者兼有。

  • 约束分析:
    约束分析关注的是企业中对盈利能力产生重大影响的瓶颈,这些瓶颈(或“约束”)可能是由企业内部政策、物理或生产限制或其他因素造成的。通过“假设”运营预测,会计师可以展现各项约束的负面影响,帮助企业对业务需求进行优先级排序,实现利润最大化
  • 资本预算:
    请按照以下步骤进行资本预算:

    • 探索可用机会:
      评估每个资本选项,识别对于问题而言符合逻辑且具财务意义的选项。
    • 估算运营和实施成本:
      分别研究各个选项,确定各选项能否通过一个长期方案或短期方案来解决问题。
    • 估算对现金流的影响:
      分析拟议资本项目能否带来收入。这一过程中,会计师可使用任意类似的历史项目作为模型。如果无法带来收入,请估算成本节省或其他收益。
    • 评估风险:
      如果项目失败或无法执行,请计算企业将遭受的损失。
    • 制定实施计划:
      确定企业将如何为项目付款、如何跟踪成本以及如何记录收益。
  • 趋势分析与预测:
    趋势分析指通过评估多个时期的信息来查看是否存在改善或降低这样的模式。会计师可以使用趋势分析作为预测工具,但应当警惕可能影响预测结果的任何因素。在管理会计中,值得重点关注的两种趋势分析分别是收入与成本分析以及投资分析。在进行趋势分析时,会计师要在水平图上绘制数据点,然后添加趋势线:如果趋势线为正斜率 (即上升),会计师会预测可能将出现改善;如果趋势线为负斜率 (即下降),会计师需要确定应对哪些业务因素进行调整。
  • 产品成本核算和库存估值:
    产品成本指制造产品的成本,是直接材料成本、直接人工成本和制造费用的总和。库存估值旨在衡量库存中所有产品的总成本,其结果在资产负债表中列示为流动资产。
  • 目标成本法:
    目标成本法指基于利润率来确定目标成本,其公式如下:

    目标成本 = 售价 - 利润率 *(1 - 利润率)

    例如,一家制造商为化妆品公司生产胶原蛋白,由于市场竞争十分激烈,每盎司只能带来 2 美元的收入。如果希望获得 20% 的利润率,该制造商可按以下方式计算每单位目标成本:

    每单位目标成本 = 每盎司 2 美元 *(1 - 20%)= 1.60 美元

    因此,为了实现 20% 的利润率,该制造商需要将单位成本控制在 1.60 美元以下。

  • 交易分析:
    在一般会计周期中,分析师需要审查帐务交易。例如,如果在趋势分析期间发现异常差异,会计师要进一步研究各项交易,以识别错误或差异产生的原因。会计师可按照以下步骤执行交易分析:

    • 审查记录的所有信息是否与问题业务相关且已获得适当的批准。
    • 审查交易是否已记录到适当的分类帐中。
    • 审查每笔交易的数据是否正确。
    • 审查所有帐户活动是否已正确计费。

在实践中,会计师需要根据企业的具体需求来选择相应的方法。

成本会计与管理会计对比

成本会计专注于产品的定量成本,而管理会计涉及到了一系列各种分析和因素,包括来自员工的定性信息,通常会将成本会计结果纳入自己的报告。

这两个会计分支之间存在重大差异,但也有许多共同点:首先,它们都对企业内部管理运营和决策至关重要;其次,会计师既需要为特定会计期间编制成本会计报告,也需要编制管理会计报告;同时,这两者都不会列示在企业年度财务报表中。这两种会计之间的主要区别包括:

  • 管理会计使用成本会计方法,而成本会计并不使用管理会计方法。
  • 会计师使用成本会计方法来计算成本,报告历史信息。这些成本与其他的企业信息及分析相结合,共同构成管理会计。
  • 成本会计仅为利益相关者提供定量信息,管理会计则同时涉及定量数据与定性数据。
  • 成本会计信息的编制受特定规则和程序约束,管理会计信息则不然。
  • 成本会计的目标是计算产品和/或服务的价格,管理会计的目标是确定企业未来的目标和活动。
  • 会计师在成本会计中仅使用成本数据,在管理会计中则不受限制,可使用包括税务、预算、预测和计划等因素。
  • 成本会计注重短期计划,而管理会计兼顾短期计划和长期计划,会采用敏感性分析和概率结构等技术。

管理会计基本框架

管理会计的基本框架包括控制、指导和计划。管理会计师应建立和维护关键业务系统,帮助企业制定短期和长期业务决策。

在实践中,管理会计师可采用多种(相互之间存在冲突的)成本衡量方法。不过,在尝试确定哪些信息对于理解业务至关重要时,这种多样化的选择可能会导致混乱。由于所有方法都可以在一定程度上衡量资源消耗,管理会计师需要结合运用不同方法,确保实现全面协同、经过全面验证的分析。

管理会计基本框架的起点是成本衡量和成本使用 — 以下是管理会计框架的分解示意图。它可以为刚入职或刚接触管理会计的会计师提供一个起点,有助于企业确定如何构建信息系统,进行绩效评估和成本预测。

管理会计基本框架

管理会计基本框架

管理会计的主要职能

管理会计可为企业运营提供关键数据,是企业的战略性合作伙伴。在企业中,管理会计师通常负责领导业务团队、提供预测结果、制定绩效差异分析和审查计划以及监视成本。

在实践中,管理会计师经常要在管理团队和企业利益之间找到平衡。这意味着,尽管管理会计师一直在竭力以行之有效的方式履行自身职能,但他们编制的报告和分析可能无法同时满足管理团队和企业利益的要求。例如,业务管理团队注重财务建模,而企业核心领导层优先关注财务数据报告和源系统对账。以下是管理会计师的一些工作任务:

  • 比率和量分析
  • 业务指标制定
  • 价格建模
  • 产品盈利能力
  • 地理区域、行业或客户细分报告
  • 销售管理记分卡
  • 成本分析
  • 成本效益分析
  • 本量利分析
  • 生命周期成本分析
  • 客户盈利能力分析
  • 信息技术成本透明度
  • 资本预算
  • 购买与租赁分析
  • 战略性计划
  • 战略性管理建议
  • 内部财务演示和分享
  • 销售预测
  • 财务预测
  • 年度预算
  • 成本分配

在实践中,管理会计受多个组织和多项准则约束。这些组织和准则主要为美国和全球的专业会计师提供执业标准和资格认证,包括:

  • 国际会计准则委员会 (IASB):
    这是一个独立会计专家小组,致力于为会计师设定全球标准并提供解释。
  • 国际财务报告准则 (IFRS):
    IASB 制定的全球会计准则旨在提供一种通用语言,方便会计师比较和理解任何企业的账目。如今,IFRS 已经开始取代一些国家会计准则,其推出也是为了响应当今众多全球性跨国企业的需求。
  • 管理会计师协会 (IMA):
    这是一家在美国成立的全球性专业会计协会组织,它会为完成规定课程并达到考试分数要求的候选人颁发注册管理会计师 (CMA) 证书,还为其成员提供联系活动和教育课程。
  • 英国特许管理会计师协会 (CIMA):
    CIMA(总部位于英国)也是一家全球性专业会计组织。
  • 美国国际注册专业会计师协会 (AICPA):
    AICPA 与 CIMA 联合授予全球特许管理会计师 (CGMA) 证书。该证书针对的是更广泛的商业会计原则,而不仅仅是传统会计实践。
  • 全球管理会计原则 (GMAP):
    获取 CGMA 证书前,会计师必须理解并运用 GMAP 来帮助组织取得成功。GMAP 是 CIMA 和 AIPCA 经过广泛的研究和国际调研而制定的。
  • 财务会计准则委员会 (FASB):
    FASB 是美国为大型上市企业制定财务会计和报告准则的指定独立私营机构。
  • 公认会计准则 (GAAP):
    GAAP 是美国上市公司在编制财务报表时应遵循的一系列标准和实践。

以下是其他一些在相应国家/地区拥有类似认证资质的全球组织:

  • 澳洲注册管理会计师公会 (ICMA)
  • 印度成本会计师协会
  • 英格兰及威尔士特许会计师协会
  • 英国特许公认注册会计师公会协会 (ACCA)

如何成为一名管理会计师?

管理会计师(或称作管理分析师)是代表企业内部利益相关方处理财务信息的人员,负责企业的各种重要业务活动,例如监督会计流程、分析财务报表以揭示趋势和预测、协助业务发展以及参与风险管理。

管理会计师的入门教育要求是会计专业学士学位。除此之外,很多雇主还会关注其他专业资格,例如英国的 CMA、CGMA、特许会计师 (CA) 证书,美国注册会计师 (CPA) 证书,或者澳大利亚注册会计师 (CPA) 证书;会根据自己的组织类型(国内企业还是全球企业), 要求应聘者具备其他特定证书。注意,CA 和 CPA 证书仅代表财务会计认证,不代表管理会计师接受了管理会计教育。

管理分析师的其他技能要求还包括数学和商业知识,扎实的会计基础对于全面理解基本税务、财务报告、职业道德和合规性至关重要。另外,会计专业人员还需要具备出色的领导力和沟通技巧,即说服力等软技能,这将有力促进其个人职业发展。此外,成为所在行业(无论是制造业还是公共卫生行业)的专家对于管理会计师也大有助益。

很多高等院校的工商管理专业都开设了管理会计课程,其中许多课程都会提供教育和认证,帮助学生提高在就业市场中的竞争力。以下是取得会计学位所需要完成的一些课程:

  • 成本衡量与估算
  • 成本管理
  • 短期决策
  • 本量利分析
  • 差量分析
  • 预算编制
  • 差异分析
  • 资本预算
  • 绩效评估
  • 现金流准备和使用
  • 管理会计运用:趋势和比率

很多专业会计公司会提供资源,帮助员工获得继续教育学分 (CEU) — 很多证书都有 CEU 要求。这些资源包括网络研讨会和专题讲座;在线会计期刊、博客、文章;小组学习。同时,很多专业组织(例如 IMA(opens in a new tab))也在其网站上提供了继续教育学分资源。

管理会计系统

管理会计系统即为管理会计师工作提供支持的软件,它支持管理会计师基于企业收集的事务数据来编制报告和进行分析。在实践中,管理会计师既可以通过常规会计软件访问管理会计模块,也可以使用专门的管理会计系统。

一些管理会计平台专为顶层管理而设计,但也有一些专门面向技术人员的管理会计平台。管理会计软件的技术功能包括电子表格和数据库等等,功能模块则包括应付账款、应收账款、日记账、总账、薪资和余额等。理想的管理会计系统应当整合较低级别的技术细节(例如考勤时间)与各种高级功能及综合财务功能 (例如利润率分析和财务报告)。

管理会计常见问题解答

以下是从留言板、社交媒体和学员提问中挑选的一些管理会计问题。

管理会计适用于小型企业吗?

适用!管理会计并不仅仅适用于大型企业,小型企业和初创企业要想在市场上生存,也需要进行财务状况分析,以便更好地管理现金流、尽可能减少支出、提高回报率以及做出明智的业务决策。

管理会计将如何帮助企业制定战略?

管理会计可以帮助企业判断从哪些方面入手来构建竞争优势,更高效地编制预算。

什么是管理会计控制系统?

管理会计控制系统 (MACS) 本质上是一系列面向企业财务信息的流程和活动。

哪些企业需要管理会计?

要想在变幻莫测的市场中生存下去并取得更大的成功,所有企业,无论规模大小,都需要管理会计。

管理会计之父是谁?

管理会计之父是 Luca Bartolomeo Pacioli,他是一位意大利数学家。1494 年,他开创了复式记账法,即在一个账户中记入一个借项的同时在另一个账户中记入一个贷项。

在哪些情况下应当使用管理会计?

财务会计可提供季度报告或年度报告,会计师可以定期运用管理会计分析来持续进行微调,指导企业提高效率。

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管理会计对于企业的几乎每一个方面都至关重要,包括战略规划、财务预测、风险管理、成本效率、竞争分析以及各种其他问题。目前,很多企业家和领导者都意识到了全面掌握管理会计能力将成为企业成败的决定性因素,同时他们也清晰了解需要利用适当的工具来实现这一目标。对此,Oracle NetSuite 财务管理解决方案可加快财务流程速度,提供实时的企业绩效可见性。这一强大的解决方案全面整合了 Oracle NetSuite 订单管理、库存、CRM 和电子商务功能。

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