会计软件有助于降低成本吗？

在决定是否购买和实施会计软件时，能否降低成本是组织的一项重要考虑因素。

降低财务团队薪酬支出

在评估会计成本时，组织要考虑很多因素，其中最重要、最突出的一项就是薪资支出。如今，会计薪酬支出的增长速度非常快。以下是 Salary.com 统计的各种级别的会计师的平均薪资。

一级税务会计师：一般负责维护和编制纳税申报表、税务记录、税率表以及相关税务报告，薪资中位数为 54491 美元。

三级税务会计师：负责维护和编制纳税申报表（包括地方与联邦纳税申报表）以及分析税务法规，薪资中位数为 81725 美元。

四级财务报告会计师：负责编制和维护纳税申报表，以及收集和分析地方、州及联邦法规变化，确保工作流程合规。该职位需确保所有报告均符合 SEC 和 GAAP 报告准则，通常需要七年以上的工作经验，薪资中位数为 97355 美元。

三级成本会计师：负责成本报告编制和分析以及成本核算审计，需要检查和审核异常成本记录，确保正确分配成本数据。拥有四到七年工作经验的从业者的薪资中位数为 82479 美元。

会计软件固然无法完全取代会计部门，但其优势已经得到了实践证明和验证，例如企业在实现两位数增长时也不需要增添财务团队人手；可以将一名财务员工调动至创收型销售岗位；可以将关账时间从 9 天缩短至 2 小时。这些只是会计软件的一部分优势。鉴于当下顶级会计专业人员的薪资要求非常高，会计软件的自动化功能带来的收益可以快速覆盖其成本。企业不仅可以缩减现有财务岗位，而且在未来业务发展过程中也无需增添财务人手。例如，如果使用会计软件替代一名二级税务会计师，企业在三年内平均可以节省 245715 美元。长此以往，这项节省将不断累积。不过，缩减付薪财务职位尽管是企业降低成本最有效和直接的方法，但并非是唯一手段。

识别浪费性支出

首先，会计软件的自动化功能可以减少手动数据录入、跨 Excel 表格的数字集协调以及其他繁琐任务的用时，让财务部门专注于评估业务绩效。其次，集中式总账功能可以提供更可靠的数据，助力财务和业务部门更好地制定关键决策。最后，会计软件可以帮助企业识别哪些员工创造的价值最多（相对于其薪资）；识别贡献利润最多的客户，确保不会将大量时间和资源投入到利润贡献水平最低的客户身上。

改善开票流程

很多小型和成长型企业为客户开具发票的成本非常高。一般来说，发票开具流程包括维护主客户和产品文件、生成客户计费数据、将计费数据传递给客户、发布应收账款账目以及回复计费问询。一项针对 896 家组织的调查表明，绩差类组织为每位客户开具一张发票的成本平均为 9 美元，绩优类组织的成本平均为 2 美元，中位数为 3.94 美元。对此，与企业其他部门全面集成的会计软件可以自动生成发票，自动将发票发送给客户并识别付款，大幅降低成本。随着未来业务增长，需要开具的发票将越来越多，如果固守手动开票流程，企业将付出更高的成本。此外，会计软件的自动开票和计费流程还有助于减少错误，改善企业与高价值客户的关系。

提高业务可见性

通过构建一个可靠、面向企业所有员工的集中式记录系统，企业可以更好地实现利润目标，提高盈利能力。

减轻对 Excel 的依赖

很多处于发展早期阶段的企业通常使用 Microsoft Excel 表格而不是现代会计软件来管理财务。Excel 表格固然很实用，但它会带来很多隐性成本，这一点很多组织都没有意识到。

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消除手动报告流程

如果使用 Excel 表格，财务人员需要手动审核和编制报告。假设一名三级成本会计师每月要花费 30 个小时来手动处理 Excel 报告，以其薪资中位数 82479 美元计算，企业每年在手动报告处理上的支出就高达近 15000 美元。而如果使用现代云会计软件来自动创建报告，企业可以缩减会计部门规模，或将现有会计人员调配至其他创收型岗位。此外，在手动流程场景下，每一份报告平均要发送给 8 名人员，这会带来额外的工作量，耗费更多时间。最后，会计软件的自动化优势还会快速累积，为企业带来更多回报。

消除数据录入错误

在 Excel 表格中录入数据时，如果发生错误，损失将不容小觑，有时甚至会高达数百万美元。2003 年，TransAlta 因为输电合同出错，采购了过多的发电机组，损失了 2400 万美元。其首席执行官 Steve Snyder 在电话会议上表示，“我们在 Excel 表格中犯了一处剪切和粘贴错误。提交前，我们对出价进行了最终分类和排序，但没有发现这个错误”。

其他案例也不胜枚举：Fanie Mae 因一项计算错误导致股东权益损失了 11 亿美元；RedEnvelope 发布公告称因为一处电子表格错误而高估了利润率，事实上第四季度处于亏损状态，随后其市值下降了四分之一。

尽管大多数企业的数据录入错误并不会造成数百万的损失，但事实证明，依赖电子表格的可能代价高昂。

现代会计软件解决方案不仅可以降低这一成本，快速带来回报，而且还可以提高财务可靠性，助力企业更好地制定事关业务增长的关键决策。

Oracle NetSuite的 ERP 云平台提供了全面的会计、财务和报告功能，可助力处于任意增长阶段的企业改善报告流程、自动处理手动任务、减少错误以及节省人员成本，提高盈利能力。Oracle NetSuite 会计功能包括：