用可配置的工作流轻松匹配采购单、货品收据和供应商账单,从而优化现金流。


及时地自动接收已购货品、处理供应商账单和计划付款是供应商关系管理中的关键环节。借助 NetSuite 可配置的图形化工作流工具 (SuiteFlow),您可以建立自己的标准来管理此流程。通过支持申请部门、采购部门、供应商、接收部门与应付账款部门之间的密切协作,企业将获得良好的供应商关系。


特性

货品接收

就已购货品、预期交付日期、质量要求和规格清晰明确地进行沟通对于保持运营效率至关重要,而 NetSuite 让各方之间的信息共享变得非常简单。使用供应商门户,供应商可以随时登录,实时了解相关信息。另外,与确认和更新有关的通信是自动进行的,拥有 NetSuite 仓储管理解决方案的企业可以使用条码扫描仪完成实际接收流程。

主要功能:
  • 简单、有效的接收流程
  • 快速验证货品规格
  • 用条码扫描仪实现接收自动化
货品接收

供应商账单

采购到付款流程的第一步是接收和输入来自供应商的发票。当供应商就采购订单提交发票时,NetSuite 允许用户选择订单并预先填充所有相关信息以便验证。供应商账单可以手动输入,也可以从 CSV 文件导入,在需要更紧密集成的情况下还可以通过 Web 服务自动导入。

主要功能:
  • 基于采购单预先填充信息
  • 自动验证
  • 多种导入选择,自动更新
供应商账单

三方一致后安排支付

将采购单、收据和账单输入系统后,比较和匹配这些文档的正式流程就开始了。NetSuite 通过标准字段来定义典型匹配标准,在一些基于 SuiteFlow 的工作流中使用这些标准,您将能够有效您处理例外情况,同时系统会基于预先定义的规范自动批准符合标准的订单。获得批准后,应付账款部门就可以确定哪些账单需要支付以及在哪个时间段支付,以便优化现金流。

主要功能:
  • 确保符合匹配标准
  • 工作流驱动的审批
  • 安排付款时间以优化现金流
三方一致后安排支付

NetSuite 高级采购解决方案

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