及时地自动接收已购货品、处理供应商账单和计划付款是供应商关系管理中的关键环节。借助 NetSuite 可配置的图形化工作流工具 (SuiteFlow),您可以建立自己的标准来管理此流程。通过支持申请部门、采购部门、供应商、接收部门与应付账款部门之间的密切协作,企业将获得良好的供应商关系。
就已购货品、预期交付日期、质量要求和规格清晰明确地进行沟通对于保持运营效率至关重要,而 NetSuite 让各方之间的信息共享变得非常简单。使用供应商门户,供应商可以随时登录,实时了解相关信息。另外,与确认和更新有关的通信是自动进行的,拥有 NetSuite 仓储管理解决方案的企业可以使用条码扫描仪完成实际接收流程。
采购到付款流程的第一步是接收和输入来自供应商的发票。当供应商就采购订单提交发票时,NetSuite 允许用户选择订单并预先填充所有相关信息以便验证。供应商账单可以手动输入,也可以从 CSV 文件导入,在需要更紧密集成的情况下还可以通过 Web 服务自动导入。